La elaboración del registro de actividades de tratamiento consiste en detallar todas las operaciones de tratamiento de datos personales que realiza la empresa. Este registro recoge minuciosamente la información sobre cada tipo de tratamiento de datos realizado por la empresa.
Para ello emplearemos el mapeo de fujo de datos, una herramienta que nos permite generar un registro detallado de actividades.
El registro de actividades de tratamiento posibilita a la empresa realizar un seguimiento de todos los procesos en los que trata datos personales, además de favorecer que esta información se encuentre actualizada de forma adecuada.
Para realizar el registro de actividades de tratamiento empleamos el mapeo de flujo de datos, un mecanismo que nos permite identificar, documentar y visualizar cómo circulan los datos personales dentro de la empresa.
El mapeo de flujo de datos implica observar la ruta que siguen los datos personales desde el momento en que son recopilados, organizados y almacenados, hasta su posible cesión o supresión.
Podríamos decir que es una herramienta estratégica que ayuda a las organizaciones a comprender y gestionar el ciclo de vida de sus datos personales, fortaleciendo su capacidad para cumplir con las obligaciones legales.
El registro de actividades del tratamiento no aplica a empresas u organizaciones de menos 250 trabajadores, salvo algunas excepciones indicadas en el RGPD, si bien desde Meridia Legaltech recomendamos su realización por ser un mecanismo que ayuda a la empresa a comprender y gestionar el ciclo de vida de sus datos personales.