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Asesoramiento en transferencia internacional de datos

La transferencia internacional de datos es un aspecto crucial en la era digital globalizada, pero a su vez plantean desafíos importantes relacionados con la privacidad, la seguridad y el cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos en diferentes países.

La transferencia internacional de datos es un movimientos de información que contiene datos personales hacia ubicaciones que se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo.

Para asegurar que este intercambio se lleve a cabo dentro de los límites legales, es preciso evaluar la legislación del país receptor de los datos para determinar si ofrece un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea.

La transferencia internacional de datos hacia entidades ubicadas en países o territorios que han sido declarados adecuados por la Comisión Europea se consideran seguras y no requieren autorización, al ofrecer un nivel de protección equiparable a la Unión Europea.

Cuando el país receptor no cuenta con un nivel adecuado de protección de datos, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) proporciona varios instrumentos para garantizar que las transferencias internacionales de datos se realicen de manera segura. Algunas de estas herramientas incluyen:

  • Cláusulas contractuales tipo predefinidas por la Comisión Europea que se pueden incluir en los contratos entre el remitente y el receptor de los datos para garantizar un nivel adecuado de protección de datos.
  • Normas corporativas vinculantes (BCR): políticas internas de protección de datos adoptadas por un grupo de empresas multinacionales que se someten a la aprobación de las autoridades de protección de datos pertinentes.
  • Códigos de conducta: normas de conducta establecidas por organizaciones o asociaciones que se adhieren voluntariamente para garantizar la protección de datos en las transferencias internacionales.
  • Mecanismos de certificación: programas de certificación y sellos de aprobación otorgados por autoridades de supervisión o terceros independientes que garantizan un nivel adecuado de protección de datos.

Estos instrumentos proporcionan garantías adicionales para asegurar que las transferencias internacionales de datos se realicen de manera segura comprimiendo con la normativa en Europa, incluso cuando no se cuenta con un nivel adecuado de protección en el país receptor.

Ventajas del asesoramiento en transferencia internacional de datos

El asesoramiento para realizar transferencias internacionales de datos es crucial para asegurar el cumplimiento de las leyes en cada jurisdicción involucrada, reduciendo así los riesgos de sanciones o multas.

La presencia de Meridia Legaltech en Latinoamérica y Europa nos permite proporcionar un asesoramiento experto gracias a nuestro profundo conocimiento de las distintas legislaciones en estas regiones. Nuestro trabajo contribuye a proteger la reputación de la empresa, generando confianza al prevenir posibles violaciones de seguridad de los datos y demostrar el compromiso de la empresa con la protección de la privacidad y la seguridad de los datos de sus clientes.

Además, este asesoramiento tiene un impacto en la eficiencia operativa de la empresa al sugerir la implementación de medidas de seguridad o herramientas y tecnologías adecuadas, así como al proporcionar capacitación al personal.

Permite a su vez identificar soluciones innovadoras y nuevas estrategias orientadas a facilitar la transferencia internacional de datos de manera segura y eficiente incluyendo por ejemplo tecnologías emergentes como son el cifrado de extremo a extremo o el almacenamiento en la nube con certificación de cumplimiento.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo determinar si un país, territorio u organización internacional cumple con los estándares de protección de datos necesarios para la transferencia segura de información?

Cuando los destinatarios de los datos están ubicados en países, territorios u organizaciones internacionales que haya sido previamente evaluados por parte de la Comisión Europea determinando esta que poseen un nivel de protección adecuado. Hasta la fecha, los países y territorios que cuentan con esta declaración de adecuación son:

Suiza, Canadá, Argentina, Gernsey, Isla de Man, Jersey, Islas Feroe, Andorra, Israel, Uruguay, Nueva Zelanda, Japón, Reino Unido, República de Corea, EU-USA Data Privacy Framework.

Si una empresa no puede ofrecer garantías adecuadas para realizar la transferencia, ¿existe otra alternativa?

Sí, si la empresa puede acogerse a alguna de estas excepciones:

  1. Si la persona interesada ha dado explícitamente su consentimiento, después de haber sido informada de los posibles riesgos
  2. La transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre la persona interesada y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud de la persona interesada.
  3. La transferencia es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica.
  4. La transferencia es necesaria por razones importantes de interés público.
  5. La transferencia es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  6. La transferencia es necesaria para proteger los intereses vitales del interesado o de otras personas, cuando la persona interesada esté física o jurídicamente incapacitada para dar su consentimiento.

La transferencia se realiza desde un registro público que, con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, tenga por objeto facilitar información al público y esté abierto a la consulta del público en general o de cualquier persona que pueda acreditar un interés legítimo, pero sólo en la medida en que se cumplan, en cada caso particular, las condiciones que establece el Derecho de la Unión o de los Estados miembros para la consulta.

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